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山西建投園區建發集團山西瀟河國際會展中心圓滿完成第七屆山西文化產業博覽交易會服務保障工作

第七屆山西文化產業博覽交易會8月25日在山西瀟河國際會展中心完美落幕,會期5天累計參觀人次48.9萬。本屆展覽面積為7萬平方米,共有來自全國31個省(區、市)、港澳臺地區以及36個國家的2000多家企業參展,展覽規模創歷屆之最。展會期間,共推出228個文化產業招商項目,總招商金額820億元。據不完全統計,現場交易和線上銷售總額突破2.8億元,達成合作意向66.1億元。

山西建投園區建發集團會展中心運營團隊作為場館服務保障主體,以專業高效的保障服務,為這場文化盛會筑牢根基,贏得各方贊譽,再次彰顯了山西建投保障省級重要展會活動的綜合服務能力。

精心籌備 保駕護航

為確保展會高標準運行,園區建發集團組織運營團隊提前三個月全面啟動籌備工作,組建保障工作專班和工作小組。針對大型展會人流密集、展商需求多樣、設備高負荷運轉等特點,團隊先后組織十余次專項協調會,聚焦展館規劃、設施保障、服務流程等關鍵環節,數次修訂完善工作方案。結合文化展示與互動體驗并重的需求,團隊對展館展開多輪實地勘測,科學規劃展區布局,將展館劃分為文化產業綜合館、文化科技館、文化專題館等7個主題展館及若干細分展區,既突出不同展區的功能特色,又確保人流動線合理暢通,最大限度提升參展、觀展體驗。集團分管領導多次前往現場查看并做好復盤總結工作,確認每個環節,核對每個流程,切實把保障工作涉及的客流動線、餐飲服務、工程提升、安全管理等要求做實、做細、做精。

工程提升 安全專業

在場館設施保障方面,團隊充分借鑒往屆經驗,力保工程硬件萬無一失。組織設備技術人員對場館內82組組合式空調機組、1023個風機盤管、1526個配電箱及燈光、音響等設備、系統進行全面檢測與維護,確保設備正常運行;對消防、電梯等重點區域設施設備的運行情況開展逐一排查,更換過期器材,確保通道暢通,并針對性地開展了安全演練,細化完善了應急管理保障預案,確保全方位保障工作全覆蓋、無遺漏、零風險。

構建了全方位的安保工作體系,針對安保方案細節反復琢磨,組建專業安保團隊,在展館入口設置安檢通道并配備設備,嚴格檢查入館人員及物品;展區內安排定時巡邏,實時監控秩序并快速處置突發情況;配合公安部門優化監控部署,在重點區域增設設備,實現展區無死角覆蓋。這些措施共同構建起立體化安防體系,為展會平穩運行提供堅實保障。

潔凈安全 體驗舒適

展會期間,要確保場地溫度處于適宜和穩定的階段,控制中心根據天氣情況和溫控指標不斷進行“微操作”,調整空調風速、水閥開度、供回水溫度,確保溫度實時保持在最佳體感;對水電線路進行全面負荷評估與隱患排查,特別針對展商集中用電需求,新增多路臨時供電接口和供水節點,確保高能耗展品及設備穩定運行。

保潔團隊提前10天對主會場、門廊、車庫雨棚開展高空清洗,完成樓內綠植租擺及養護;對玻璃幕墻、石材墻面、外圍地面、電梯、消防通道等開展集中精細化保潔,并于會前增加消殺頻次,為大會提供安全舒適的場館環境;展會期間,實施分區域、分時段清潔制度,對重點區域高頻次清掃,并分類處理特殊垃圾,保持展館環境整潔有序。

品質服務 賓至如歸

面對單日近10萬人次大客流,在導覽方面,展館各入口及通道交叉口設置百余處醒目指示牌,標注展區位置與服務設施信息,方便觀眾快速定位;新增休息區、配備座椅及免費飲水點;針對餐飲需求,引入多家優質商戶,提供了豐富多樣的餐食選擇,同時安排專人加強衛生監督,干凈整潔的餐廳環境和優質的餐飲服務,為參展商和觀眾提供了良好的用餐體驗;通過增加接入點、擴大覆蓋密度、優化信號分配,全面升級了展館Wi-Fi系統,有效應對高峰人流下的網絡需求;安排志愿者提供問詢服務,耐心解答各種問題,為參展商和觀眾提供準確而及時的信息;各個崗位的工作人員以熱情的微笑和專業的引導,迎接每一位賓客的到來,讓他們感受到賓至如歸的溫暖體驗。

落實預案 保障應急

為應對可能出現的各類突發情況,會展中心成立了應急響應小組,制定了完善的應急預案,隨時準備應對各種突發事件。

面對連續降雨天氣,團隊第一時間啟動惡劣天氣應急預案,立即在所有展館出入口、樓梯臺階、坡道等易滑區域全面鋪設防滑地墊,設置警示牌。及時優化館內動線,搭建臨時防雨連廊,連通各大展館主要出入口,確保觀眾在不同展區間通行時免受雨淋。同時,安排百余名工作人員及志愿者手持雨具在出入口值守,主動攙扶老人、兒童及行動不便者,為未帶雨具的觀眾提供臨時雨具。此外,對場館周邊道路的積水點及時調配抽水泵排水,清理雨水沖刷的雜物,確保道路通行安全。

在交通保障方面,團隊密切關注天氣變化與實時客流,動態優化現場管理。針對雨天停車場距離較遠的問題,立即開放展館周邊6處備用臨時停車場,新增停車位4000余個,與綜改區交警支隊建立聯動機制,增派工作人員在停車場入口及展館周邊重點路口協助交警引導車輛。通過規劃臨時裝卸貨專用區域與通行路線,有效保障了參展車輛與社會車輛的順暢通行,確保了展品運輸高效有序,最大限度緩解了展會期間的交通壓力。

本屆文博會的成功舉辦,鐫刻著山西建投人的專業與匠心。下一步,瀟河國際會展中心將以更加敬業的態度與卓越的服務,以高規格、高標準、高品質的現代化運營理念,迎接未來的每一場盛會。


 
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